Octubre huele a hojas secas, café calentito… En SERFICON lo abordamos como una revisión intermedia: caja ordenada, facturación al día y calma operativa. Si eres autónomo o diriges una pyme, este mes corresponde presentar IVA, IRPF y retenciones del tercer trimestre (julio–septiembre); no es el cierre del ejercicio. En este artículo encontrarás fechas clave, un checklist práctico y la normativa esencial para llegar al 20 de octubre con todo correctamente preparado.
Lo esencial del 3T
| Concepto | 3T 2025 |
|---|---|
| Presentación general | 1–20 de octubre de 2025 |
| Domiciliación bancaria | 1–15 de octubre de 2025 (303, 130, 131, 111, 115 y 202) |
| OSS (ventas UE) – Modelo 369 | Hasta el 31 de octubre de 2025 |
| Periodicidad mensual (SII / gran empresa / REDEME) | Aplica calendario específico |
| Si el último día fuese inhábil | Se traslada al primer día hábil siguiente |
¿Por qué insistimos en que nos envíes la documentación cuanto antes? Porque puntualidad = menos errores y mejor caja.
- Revisamos IVA y retenciones con lupa (NIF, duplicados, tipos de IVA) sin correr.
- Ganas visibilidad de tesorería y puedes planificar.
- Evitamos recargos por prisas de última hora.
- Duermes mejor (y nosotros también).
Checklist 3T
| Documento | Qué necesitamos |
| Ventas | Facturas emitidas (PDF) y, si procede, Excel/CSV de facturación |
| Gastos | Facturas recibidas con IVA desglosado y NIF correcto |
| Bancos | Extractos del 01/07 al 30/09 (CSV o PDF) |
| TPV/Plataformas | Cierres de Stripe/PayPal/TPV con detalle de comisiones |
| Nóminas y profesionales | Recibos y certificados de retención (modelo 111) |
| Alquileres | Contratos y recibos con base, retención y NIF (modelo 115) |
| Intracomunitarias | NIF‑IVA verificado (VIES) y justificantes de transporte/servicio (modelo 349) |
| E‑commerce UE | Reporte de ventas por país y tipo de IVA (modelo 369) |
Envío mensual y convención de nombres
Para evitar búsquedas de última hora y que no se queden facturas fuera, establece una rutina fija de envío todos los meses (ideal: entre el día 1 y el 5 del mes siguiente). Así podemos conciliar a tiempo IVA/IRPF y darte previsión de pagos.
Qué enviarnos cada mes:
• Facturas emitidas del mes (ventas).
• Facturas recibidas del mes (gastos) con IVA y NIF correctos.
• Extractos bancarios del mes (CSV o PDF) y cierres de TPV/Stripe/PayPal.
• Si vendes en UE: reporte por país y tipo de IVA.
Ejemplos de nombres que nos facilitan mucho la vida: AAAA-MM-DD–Tercero–Tipo–Número–Importe.pdf
Ejemplos:
2025-08-31–LolaBlue–FA-028–302,50.pdf
2025-08-05–Proveedores SL–FR-114–-85,00.pdf
Checklist rápido antes de enviar:
• ¿Están todas las ventas y gastos del mes?
• ¿Hay abonos o rectificativas? Añádelas con prefijo AB-.
• ¿Incluyes bancos y plataformas?
• Si un apartado no aplica ese mes, indícalo como “sin movimientos”.
Si mantienes el envío mensual (días 1–5) y la nomenclatura propuesta, llegarás a octubre con todo conciliado y sin sobresaltos.
Calendario 3T — Octubre 2025
- 15/10/2025 — Domiciliaciones: 303, 130, 131, 111, 115 y 202.
- 20/10/2025 — Último día de presentación del 3T: 303, 130, 131, 111, 115 y, si procede, 349 (trimestral).
- 31/10/2025 — Último día para el modelo 369 (OSS).
Servicios SERFICON
| Servicio | Resultado |
| Recordatorios personalizados | Avisos y plazos adaptados a tu caso |
| Revisión cruzada fiscal | Coherencia entre IVA, IRPF y retenciones |
| Presentación y domiciliación | Trámites en plazo con justificantes |
| Soporte UE (349/369) | Configuración y reporte correcto |
El tercer trimestre no tiene por qué generar miedo. La clave es ir al día: si cada mes nos envías tus facturas de ventas y gastos, los extractos bancarios y los cierres de TPV/plataformas, podemos conciliar a tiempo y anticiparte importes. Así evitamos sustos de última hora, facturas olvidadas que queden sin declarar y, sobre todo, recargos o sanciones por presentar fuera de plazo. Recuerda las fechas clave: 15/10 (domiciliaciones), 20/10 (presentación general) y 31/10 (OSS). Si lo prefieres, nos encargamos de todo: te avisamos de lo que falta, presentamos por ti y te dejamos los justificantes archivados. la normativa esencial para llegar al 20 de octubre con todo correctamente preparado.
Nota importante: Este artículo es informativo y refleja la normativa vigente hasta la fecha de publicación. Las leyes pueden cambiar; consúltanos para obtener asesoramiento personalizado.
REFERENCIAS:
- AEAT – Pagos fraccionados IRPF (plazos): “Los tres primeros trimestres, entre el día 1 y el 20… y el cuarto, entre el 1 y el 30 de enero”.
- AEAT – Modelo 349 (detalle mensual/trimestral): “Mensual: 20 primeros días… salvo julio (agosto + 20 primeros de septiembre) y diciembre (30 primeros de enero)”.
- AEAT – Guía Ventanilla Única OSS (guía técnica): explicación de regímenes (Unión, exterior, importación).
- TEAC (Criterio 00/01072/2025, 18‑06‑2025): “Tienen naturaleza de obligaciones accesorias… los recargos por declaración extemporánea…”.
- AEAT – Manual Práctico IVA 2024 (cap. 9 y 10): refuerza plazos 349 y reglas de devengo/documentación.
- AEAT – Modelo 130 (ficha procedimiento): “Se presentará del 1 al 20 de abril, julio y octubre y del 1 al 30 de enero”.
- AEAT – Modelo 131 (ficha procedimiento): acceso a tramitación e info 2025.